ユニオン合成株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様やお取引先に関する個人情報をはじめとする各種情報を適切に取り扱い、その保護に努めてまいります。当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、社内規定の整備や従業員教育などを通じて個人情報の保護を徹底いたします。

1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法などの関連法令で定義される情報を指します。具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を取得・利用いたします。取得した個人情報は、この利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。

(1) 当社の製品・サービスに関するお問い合わせ対応、資料請求への対応
(2) 見積り作成、契約手続き、納品・請求・支払いなどの業務遂行
(3) 新製品やサービスに関する情報提供、展示会やセミナーなどのご案内（事前にご同意いただいた場合）
(4) 採用活動における応募者の管理や選考、お問い合わせ対応
(5) アンケート・調査などの協力依頼、およびその結果の分析によるサービス品質向上
(6) その他、上記利用目的に付随する業務の実施

3. 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報をお客様ご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。

(1) あらかじめお客様の同意を得ている場合
(2) 法令に基づき開示が必要となる場合
(3) お客様や第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 当社が守秘義務契約を締結している業務委託先や提携先に対して、業務を行う上で必要な範囲で情報を提供する場合
(5) 公的機関や司法手続き等の要請により、法令上やむを得ず提供が必要と判断される場合

4. 業務委託先への取り扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。この場合、当社は業務委託先との間で適切な契約を締結し、個人情報の安全管理が図られるよう監督を行います。

5. 個人情報の管理と安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、社内規定の整備・運用やセキュリティ対策など適切な措置を講じます。また、従業員に対して個人情報保護に関する教育を行い、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等のご請求
お客様ご本人から、当社が保有している個人情報の開示・訂正・削除等のご要望があった場合、法令で定める範囲内で速やかに対応いたします。具体的な手続きにつきましては、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

7. クッキー（Cookie）やアクセス解析ツールの利用
当社ウェブサイトでは、サービス向上や利用状況の把握のため、クッキーやアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらはお客様個人を特定する情報を含むものではなく、ブラウザの設定によりクッキー機能を無効にすることも可能です。詳細は当社ウェブサイトの「クッキーポリシー」をご参照ください（該当する場合）。

8. 法令・規範の遵守と見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令およびその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談、開示・訂正・削除等の請求につきましては、下記までご連絡ください。

ユニオン合成株式会社
電話：03-3967-5266（受付時間：平日9:00～18:00、土日祝日除く）
メール：info@union-gosei.co.jp（※サンプルアドレスです）

【改定日：2025年6月1日】
ユニオン合成株式会社
代表取締役 髙橋登志子